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Cover Letter 怎麼寫?讓人資必點,求職信的5大關鍵

Cover Letter求職信怎麼寫才吸睛?圖片來源:unsplash_Cheers雜誌提供 Cover Letter求職信怎麼寫才吸睛?圖片來源:unsplash_Cheers雜誌提供

Cover Letter開頭

1.從問候開始:打造有溫度的求職信
2.鉤子:運用關鍵字抓住人資眼球
3.成就清單:強調即戰力的實戰經驗
4.適任原因:適合此職位的原因及連結
5.謙虛態度:以禮貌與專業的結尾展現態度

Cover Letter求職信怎麼寫才吸睛?這是求職者都會遇到的挑戰:招聘人員點開信件後出現的第一層內容,關鍵的幾秒鐘,決定了你是否得到進一步的面試機會。
所謂的Cover Letter,等同於求職網站上自我推薦信的欄位,是加上問候語的短版履歷自傳,重點摘要求職者的背景、學經歷與主要成就。

Cover Letter最重要的2件事

3分鐘500字 讓人資看上你
根據速讀機構統計,一般人平均閱讀速度是1分鐘讀取300到500個中文字,理解力則落在50到60%之間,而人力銀行網站也統計,招聘主管平均花2分半鐘閱讀一份履歷。因此,第一印象就先建立在這短短500字的求職信中。它是影響整封求職履歷是進入垃圾信件或是被標示「可進入面試」的關鍵!

而撰寫Cover Letter求職信的重要性還包括:
1. 幫助求職者再次檢視自己
五百字的求職信內容如同履歷短摘,濃縮關於「你是誰?」「你的求職目的?」「你過去的成就?」以及「你能夠勝任此職缺的關鍵因素」等主要資訊,因此,求職者在撰寫求職信時,同時也重新檢視履歷自傳,確認自身的優勢與勝任工作的機會點。

2. 建立求職者的個人品牌形象
寫cover letter時,可以參考從品牌金字塔的原型概念延伸而成的個人品牌金字塔圖,用以發掘求職者自身的個人品牌與價值。透過金字塔每一層項目屬性套用在自身的學經歷中,找到相關連結與切入點,可以展現關鍵成就、個人能力、優勢及期待、抱負...等,讓招聘主管對求職者的有約略的雛型樣貌。

Cover Letter:求職信的5大架構

那麼,如何寫出一封文情並茂又令人印象深刻的求職信?

1. 從問候開始!打造有溫度的求職信
從「您好」開始,比起制式化的履歷自傳,會幫助求職者與招聘人員拉近距離。而求職者的文筆與個人特質也從中展現,一封有溫度、有人味的求職信,會為整個求職申請資訊加分不少。

2. 鉤子!運用關鍵字抓住人資眼球
求職者的名字、想要應徵的職位、在此領域的年資及相關專長技能!這三個重點是人資第一眼要看到的關鍵資訊。第一輪履歷審查時,會先確認求職者的學經歷是否符合招聘條件,而完整又有重點的求職信,可幫助人資快速確認求職者的資格,增加面試機會。

緊接著問候語之後,提出你想要應聘的職銜,並帶入與職位相符合的學經歷背景與年資,再添上幾筆你對此職位的興趣與熱忱、說明該職位吸引你的地方,讓人資充分了解你對該職位的熱情。

3. 我的成就!強調即戰力的實戰經驗

緊接著的段落就是具體陳列過去的豐功偉業,量化你在相關領域的資歷與成就。例如,在P公司期間負責活動行銷,曾主導校園活動專案,透過在Facebook與Youtube舉辦投放廣告與線上線下活動,在當月為公司增加30%18到23歲族群的新用戶數。

除了實際成就、證照,也可列舉求職者的軟實力技能,例如,執行力強使命必達,工作達成率95%以上;擅長溝通,主導在100人的公司負責80%以上跨部門協調專案;擅長發掘問題並解決問題,曾因發現公司後台系統的漏失,而讓公司免於損失的風險…藉由這些具體且實際案例,以證明求職者的實務與實戰經歷足以快速上手公司相關業務與工作。

4. 我最適任!適合此職位的原因及連結
在這一段落中,求職者需要做更多的功課,以了解職務與自身的連結,例如,這個部門是新創立的?剛好你有來自新創公司的經驗可以提供。或者,你也是這間公司產品的愛用者,或是曾在這間公司的競爭對手或上下游廠商工作,以突顯你對於該產業的熟悉度,而你的獨特之處與優勢也可以幫助公司成長。

5. 感謝!以禮貌與專業的結尾展現態度
最後,要感謝團隊人員觀看你的求職信,若是用Email投遞履歷自傳,則在後詳加說明附件名稱與作品連結,並標註自己完整中英姓名,聯絡的email與手機號碼,也可以分享自己的社群連結,例如Linkedin、臉書、部落格等!

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