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Dr.履歷

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履歷自傳篇:完美履歷表撰寫技巧

一份出色的履歷表,可讓你敲開求職大門,獲得面試機會。只要多用點心,工作機會就是你的!

 1應徵項目(Job Applied For)

基本上,包含想應徵的部門及職稱。註明應徵工作項目,一方面便於企業甄選作業,一方面也是對自己志向的肯定。即使對該公司多個職缺皆有興趣,最好打定主意擇一填寫,否則會顯露出對自己的志向沒有定見的壞印象。除非,履歷表上允許填寫兩項以上的應徵項目,但也應依優先順序註明清楚。

2希望待遇(Acceptable Salary)

新進人員不宜太過計較薪資,宜多考慮工作之學習與發展機會。若曾事先對應徵職務的薪資行情做過調查,或詢問過已就業的學長姐,且對自己的能力有信心時,不妨寫下希望待遇數字,不然建議還是保守填寫「依公司規定」、或企業與個人可接受的彈性額度。

3希望工作地點(Location Preference)

很多企業的分公司與工廠分布各處,視個人意願依序填寫想赴任的工作地點,非常重要。萬一家住中南部,但想去台北工作,人資部門僅以住家地點來分發,就算進入該家公司,也不符合自己的規劃。

4照片(Photo)

以表現自然的一面為前提,盡量不要使用學士照及快拍照,男生宜穿西裝打領帶,頭髮梳理整潔;女生最好畫淡妝,穿正式一點的服裝,表現出莊重成熟。如果外型條件是錄取的重要標準,像是秘書、總機接待等職務,履歷最好要附上照片;其他像金融業的理財專員也偏好親切、笑容可掬的應徵者。

5個人資料(Personal Information)

基本資料包括姓名、年齡、性別、籍貫、通訊住址及聯絡電話,男性須註明兵役狀況等,星座、身高、體重等與工作無關的資料無須特別註明,除非應徵之職務特別要求註明。其中聯絡電話千萬不可忽略,最好能同時寫上白天與晚上的通訊電話,有手機、e-mail更好。若租屋在外,可加上老家的聯絡方式。總之,要讓人資部門能方便聯絡本人,以免錯失良機。

6教育程度(Education)

本項內容主要是讓企業瞭解個人所學背景,以判斷與應徵工作的關聯性。填寫時應從最高學歷開始依序填寫,註明學校名稱、科系、學習年限等。若在校時,曾拿到雙主修、輔系,或是有海外遊學的經歷,建議可在旁註記。若在校時的主修課程或學業成績優異,可在自傳中提及,令審核主管印象深刻。

7工作經驗(Employment History)

這是一般人資主管審核履歷時,特別注重的一欄。由於社會新鮮人多半沒有正式的工作經驗,可提供在學的打工經驗、協助教授的研究計畫等經歷加以補強,做為企業的參考指標。切勿空白不填,以免失去競爭機會。最好能將過去的打工經驗,與想應徵的工作內容相連結。記住誠實作答,千萬不可造假。

8語文能力(Language Abilities)

語文能力可分聽、說、讀、寫四方面,分為優、良、佳、可四個等級。國際化的趨勢下,外語能力已成為一項必要的工作條件,因此英語能力在許多企業徵才時,已成基本要求,最好能拿到公認的英語能力檢定成績以茲證明。此外,日語也成為不少企業的新寵兒,故除了英語之外,能懂第二外語者最吃香,如果能通台語或客家話,也可列入以供參考。

9專業訓練或特長(Other Certified Professional Skills)

若領有證書或通過任何資格認證,即使跟自己要應徵職種無直接關係,最好能將其列出,以增加自己的賣點,最好能隨同履歷表附上影本。除了金融證照之外,政府或學校提供的專業認證(如學分班),或技術類證照(如電腦相關證照)、外語檢定(TOEIC或全民英檢),同樣能產生加分效果。

10家庭狀況(Family Information)

填寫家庭狀況欄可供企業瞭解你的家庭組織成員,只須寫出父母、夫妻、兄弟、子女即可。一般而言不須寫到祖父母輩,除非因健保的關係,祖父母輩係被保險人,才須一併列記。

11社團活動(Activities)

職場新鮮人工作經驗不多,因此社團活動是判斷個人特質的重要指標,尤其服務業與外商企業最為重視。從社團活動中,可看出應徵者的志趣、合群性、領導能力、溝通協調能力、成熟度等。可具體陳述參加過的社團與義工,以及擔任過的幹部角色。並在自傳中,說明為社團策劃舉辦過什麼活動、以及活動的學習心得與收穫。如果有校內外比賽得獎紀錄,對履歷表更有加分作用。

12嗜好及志趣(Interest and Hobbies)

簡單交代自己的興趣或是特殊技能,如果與工作相關,可加深人資主管對你的印象,甚至成為面試時的話題。有些部門主管會注意求職者的嗜好,例如工程師若本身喜歡打籃球,與其他部門協調時,就可透過非正式的溝通方式──運動,解決部門間的衝突。

13自傳(autobiography)

履歷表一定要附上自傳,因為光從履歷表的簡單條列式資訊,無法得知應徵者的想法。因此自傳必須扣緊履歷表,針對人資主管可能的疑問加以解釋。文字宜言簡意賅,要能秀出個人特質,除了陳述自己具備相關專長、資歷、人格特質外,也可說明個人的工作觀、價值觀與自我期許,讓人資主管感受到你的認真與企圖心。

自傳以600~1000字為佳,不要有錯別字或誤用成語,寫好後可以請人幫忙審閱是否通順流暢。內容可大致分為四個方向:家庭背景、教育背景、工作經歷、對工作的體認及抱負。一般而言,家庭背景不須寫太多,除非你的家庭背景對企業是否錄用你很會有很大影響,例如應徵銀行的企金單位,雄厚的工商業人脈會有幫助。

新鮮人在校表現相當重要,舉凡參加的競賽與得獎紀錄、做過的研究計畫內容、主修科系的專長科目、社團的優異表現等,都可在自傳中詳述,並且儘量與應徵的職務需求相連結。以範例中許大明的自傳來說,特別說明畢業後的遊學經歷,可解釋為何學歷不是很頂尖,英文能力卻精通的原因。

雖然新鮮人沒有工作經驗,但「高度相關」的打工經驗,同樣能得到企業認可。不過,打工實習經驗並非「多多益善」,若是與應徵的工作無關,或是對專業養成毫無幫助,太多無意義的打工經驗,反而會讓人資主管質疑你「不務正業」。

在自傳中,要表達自己強烈的求職動機,與具備哪些條件足以擔任該職務,最後並寫下你對這份工作的期望與抱負,讓企業瞭解你是準備好的「準員工」。

  • 避免用簡式履歷表。
  • 避免中英文合併的履歷表。
  • 忌用影印的履歷表。
  • 勿用冷僻艱澀的字句賣弄文筆。
  • 避免塗改。
  • 坦白描述正確、真實的情況,不要企圖偽造文書。
  • 避免描述過多與工作或能力無關的細節。
  • 英文履歷可請外國友人幫忙指正,切忌錯誤的拼字及文法語句。
  • 若公司要求附上英文自傳、畢業證書影本、在校成績或是作品等證明文件,應依序疊好,並用迴紋針固定,避免凌亂。
寄出履歷表前的最後確認 寄出履歷表前的最後確認

寄出履歷表前的最後確認

在正式寄出履歷表之前,應再做以下的確認,讓履歷表完美送達:

1. 書面履歷表:避免手寫履歷,應以打字列印,加上親筆簽名,以示尊重。不要裝訂太複雜,記得在信封外註明應徵項目或其他要求註記的資料(如「請註明人事部」收)等,以方便應徵公司收件。記得貼足郵票以免被退回,如果可能,可用掛號郵寄以防遺失。



2.以e-mail寄發履歷表檔案:正式寄出前可先試寄給自己,看看附加檔案是否可順利開啟,確認無誤後再寄給對方。在e-mail郵件的標題中,直接註明這是一封履歷郵件(可寫出姓名與要應徵的職務),才不會使收件者誤認為垃圾信件或病毒信。內文應避免使用笑臉之類的幽默符號,莊重為宜。



3.線上登錄履歷表:為了避免在網頁登錄過程中,出現突發狀況,填好的資料不翼而飛,最好先在文書處理軟體草擬內容,再轉貼到履歷登錄頁面的欄位中。確實填寫每項基本資料,避免有空白太多的欄位。有些系統會在最後寄出前,詢問是否留言給人資,這部分切勿空白,而應表達求職的強烈動機,爭取面試機會。



4.寄出的履歷自傳最好影印存底,或做好檔案管理,註明是寄到哪家公司。如果獲得面試的機會,面試之前先調出來看一看,做好事前準備工作。



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