line
跳到主要內容區塊 :::

職場新鮮誌

:::
回上一頁 友善列印 轉寄好友
字級:
小字級
中字級
大字級
職場觀點

完美轉身,怎麼離職最妥當?

前言:離職可能是個人生涯規劃,但如何從原來的公司離開,其中有許多細點須要注意,讓彼此好聚好散,讓主管和同事都能留下好印象。

撰文◎劉紋豪

 職涯轉換已是許多人工作的普遍現象,但在提離職時,難免會焦慮不安。究竟怎麼提離職,才不會與主管、同事之間有所不愉快?讓他們都能留下好的印象,維持好的關係?

 別過度擔心如何開口,只要做好以下幾個步驟,相信你也能夠完美轉身,好好地離職。

 離職第一步:確認離職時機點

 在決定要離職時,該在什麼時機點提出?首先要注意勞基法的相關規定。根據勞基法,不論是主動提離職或是被解雇,都要事先告知離職預告期。

而預告期的長短會依照年資而有所差異,因此第一步建議先確定好自己的職級職等、在職年資,再依照勞基法推算自己的預告期長短:

工作未滿3個月:0天(不用預告)

工作滿 3個月、未滿 1年:10天前預告

工作滿1年但、未滿3年:20天前預告

工作滿3年以上:30天前預告

 在確認預告期後,再來則是和主管唔談的時間,最好不要在主管工作忙碌時提出,他可能無法好好回應;在主管不忙的時候提出,他較能好好靜下心與你好好談離職的事情。

 要注意地是,有些是提離職時,因為擔心而不願意和主管面談,只用簡訊、通訊軟體片面通知主管,這是非常失禮的行為,要避免這樣的行為。

 離職第二步:離職面談

 在對的時機點提出離職後,接下來則是和主管一對一的面談,有幾個原則可供參考:

  • 提出合理離職原因

  對大多數來說,提離職原因常讓人傷神,但要記住離職原因最終的目的是——不讓主管有挽留的餘地,建議可以從幾個情境切入:

◎獲薪資更多、前景看好的工作

◎須照料家庭

◎另有職涯規劃,或有進修計畫

 此外,在說明離職原因時,宜避免闡述太多公司的負面印象,如薪水過低、福利不好、工作沒有發展性等,一來幫主管留顏面,二來讓彼此溝通會較為理性。

  • 提出離職的確定時間,及承諾做好交接工作

 在與主管面談時,除了說明確定的離職時間外,還要承諾會做好交接工作,最好是說明交接的細節,讓主管能夠安心,更能確認你離職的決心。

 另外,面談過程中避免使用情緒性字眼,以理性平和的方式進行,如此也能較快達到離職的目的。

  • 表達感謝之意

 在面談中,要適時表達對公司和主管對自己的栽培及感謝,這也是基本的職場禮儀,相對地,也會有更多離職的談判空間。

離職第三步:提交離職信

 當離職面談完成後,建議要提出一份離職信,除了保障自己的權益,也是為離職留下證明,避免公司事後不承認口頭離職形式。

 總之,離職是一件重大的事,處理得當,能維持和主管及同事的情誼,為自己的職涯留下重要的人脈。

TOP