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職場新鮮誌

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職場充電

會計師林陣蒼:每個老闆都需看懂財會報表

老闆不應只是偶爾看報表,每位創業者都應該具備基本的會計觀念。Adobe Stock_看誰誌提供 老闆不應只是偶爾看報表,每位創業者都應該具備基本的會計觀念。Adobe Stock_看誰誌提供

謝平平

公司開始小有規模後,業務量增加,許多老闆將財務會計交給老婆或其他人,自己有空才看報表。雖是不得已的應對措施,但對公司長遠發展而言,會計師林陣蒼(安德信國際財稅法律事務所所長)表示,財會資訊其實可以轉換成企業競爭的利器,老闆不應只是偶爾看報表,他更建議每位創業者都應該具備基本的會計觀念。

養成看報表習慣 培養未來經營實力

公司規模不大時,許多創業者認為,每筆進出帳自己都很清楚,不須特地看報表。但林陣蒼表示,創業者養成看月報、季報的習慣,是培訓自己未來經營大公司的能力與對財會敏感度,自己接觸過的公司老闆或者合夥人都會看報表。

財會報表上的數字反映了各項成本動態,包括管理層面的訊息,可以轉換成企業競爭的利器,並非只是簡單的進出帳。他舉例,當大環境發生變動時,定價也得隨之調整,若對成本能精準掌握,創業者就能快速改變定價政策。

損益表、資產負債表的重點

財務報表分為動態表、靜態表二種,前者可以反映公司的資金運轉情況,如損益表;後者則是反映資產、負債與所有者權益,如資產負債表。

林陣蒼提醒,公司損益表的重點不只看營收成長,還要包括與單月、單季的去年同期,以及與上月或上一季的比較表,並從主要支出、其他支出、差旅費、雜項支出的增減,做出比較欄目,方便創業者對其中的正負變化進行思考。「每一年度還要再分析一次。」他提醒,創業者若發現數字不合理,就要馬上針對問題解決。

而資產負債表則要注意存款水位、應收帳款管理,創業者對於應收帳款的日期需多加注意,例如以前都是二個月就入帳,如果現在是三個月,就要找出原因;此外,應付帳款也是重點。

林陣蒼舉例,曾有老闆不太重視財報,很少細看,公司開始出現虧損時,調帳一看,他才發現從三年前就已出現赤字。他提醒,創業者不要小看財報,每個成功的企業家都會往前看二步。

適當時機點聘用會計CP值最高

依法規定,商號或資本額五萬以下的小公司,可以免「設帳」或委託記帳士,每月費用二千元左右。

而一般公司、行號需要「設帳」,業界能做會計的專業人士,基本月薪超過三萬五,若能做完一整套帳,薪資超過四萬五,對新創業者而言,也是一筆成本。林陣蒼建議,一般會計師事務所收費約落在二萬左右,是營收較低的業者可以參考的替代方案;隨著營收增加,可以開始聘用會計助理,薪資較低,其人在公司內部可協助收集整理憑證、做帳,與會計師事務所對接,是雙贏政策。

若年營業額超過三千萬以上,公司的營收狀況多半較為複雜,林陣蒼建議,此時聘用資深會計專業人士,除可精準掌握會計情況,更重要的是,專業會計人士可從財會角度上提供管理意見,包括抓帳、支出收入的判定、人員對公司效益的綜合判定等,「財會系統更強,創業者的決策就能比別人更快。」

網上學習會計基本科目

「我鼓勵創業者去進修會計規範,坊間有很多新創學院。」林陣蒼表示,這些課程不是讓創業者變身會計師,而是了解「常用會計科目」,如借貸、資產、資本、股東權益、流動資產等的所指為何,「公司有一定規模後,將財會全交給會計師,不是很好。」

他建議,除坊間課程,台灣各大學的育成中心、經濟部「中小企業網路大學校」也都有開設新創相關課程,都是創業者可以參考的必上科目。

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